INFORMATIONSKLAUSEL

für Kunden / Auftragnehmer

  1. Schutz personenbezogener Daten im Rahmen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO)

Der Administrator ist Studio4U Piotr Piechotawer einen Vertrag abgeschlossen hat oder mit einem Auftragnehmer auf der Grundlage von unbefristeten oder einmaligen Aufträgen zusammenarbeitet.

In dieser Klausel informieren wir Sie über die Art und Weise, in der personenbezogene Daten verwendet werden, sowie über die Rechte natürlicher Personen im Zusammenhang mit der Erhebung und Verwendung solcher Daten. Bei Fragen oder Anmerkungen wenden Sie sich bitte an die E-Mail-Adresse: biuro@studio4u.eu

  1. Der Umfang der Informationen

In dieser Studio4-Klausel Piotr Piechota informiert über alle Formen der Verwendung personenbezogener Daten in Polen in Bezug auf natürliche Personen, die:

  1. Studio4U Lieferanten oder Auftragnehmer Piotr Piechota,
  2. Subunternehmer von Studio4U Lieferanten oder Subunternehmern Piotr Piechota,
  3. Partner, Arbeitnehmer, gesetzliche Vertreter, Stimmrechtsvertreter, Vertreter von Lieferanten, Auftragnehmern oder deren Subunternehmern, sonstige Personen, deren Daten wir zum Zwecke der Ausstellung oder Ausführung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit Lieferanten oder Auftragnehmern verarbeiten (gemeinsam "der Staat" oder "Auftragnehmer").
  1. Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Daten von Auftragnehmern zur Verfügung gestellt

In Verbindung mit der Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Studio4U Piotr PiechotaDies kann insbesondere die Erbringung von Dienstleistungen durch Sie oder Ihre Organisation oder die Lieferung von Waren an Studio4 umfassen Piotr Piechota oder die Zusammenarbeit über Vermittler können wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, wie zum Beispiel:

  1. Vor- und Nachname, Firma, Geschäftsanschrift und Korrespondenzanschrift,
  2. Nummern in den relevanten Registern (z. B. NIP- oder REGON-Nummer, PESEL-Nummer),
  3. Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse oder Telefon- oder Faxnummer,
  4. Position, die Sie innerhalb Ihrer Organisation oder Funktion innehaben,
  5. besessene Qualifikationen,
  6. Bankkontonummer.

Beim Abschluss eines Vertrages direkt zwischen Ihnen und Studio4U Piotr PiechotaDie Angabe der oben genannten Daten ist freiwillig, jedoch für den Abschluss eines Vertrages und die Abwicklung der Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Studio4U erforderlich Piotr Piechota. Dies gilt auch für Studio4U Piotr Piechota Sie bestellen Waren oder Dienstleistungen zyklisch oder einmalig bei Ihnen.

Für den Fall, dass Sie einen Vertrag nicht direkt mit Studio4U abschließen Piotr PiechotaDie Angabe personenbezogener Daten kann Ihre Pflicht sein oder erforderlich sein, um einen Vertrag zwischen Ihnen und einem Dritten abzuschließen (z. B. wenn Sie ein Subunternehmer eines Subunternehmers sind). Die Nichtbereitstellung von Daten hat zur Folge, dass Studio4U die oben genannten Aktionen nicht ausführen kann Piotr Piechota (Beispielsweise kann die Nichtbereitstellung von Daten dazu führen, dass eine Rechnung nicht verarbeitet oder ausgestellt werden kann.)

Die unter a) -f) angegebenen Kontaktdaten der Auftragnehmer werden von Studio4U verarbeitet Piotr Piechota als Datenadministrator für die Erstellung einer Counterparties-Datenbank.

Daten aus anderen Quellen gesammelt

Wir können Ihre personenbezogenen Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie CEIDG- oder KRS-Unternehmensregistern erheben, um die von Ihnen angegebenen Informationen zu überprüfen. In diesem Fall beschränkt sich der Umfang der verarbeiteten Daten auf Daten, die der Öffentlichkeit in einschlägigen Registern zur Verfügung stehen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch von den Stellen erhalten, in denen Sie beschäftigt sind oder deren Vertreter Sie sind. In diesem Fall umfasst der Umfang der verarbeiteten Daten Informationen, die zur Unterstützung der Zusammenarbeit und des Kontakts mit dem Auftragnehmer erforderlich sind, z. B. Informationen zur Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses bei einem bestimmten Unternehmen oder zur Änderung der Kontaktdaten.

Wir können auch personenbezogene Daten von Subunternehmern des Auftragnehmers von Auftragnehmern erhalten, die Studio4U zur Verfügung gestellt haben Piotr Piechota solche Daten, um die Zusammenarbeit zwischen dem Auftragnehmer und Studio4U zu unterstützen Piotr Piechota.

  1. Rechtliche Gründe, Zwecke und Dauer der Datenverarbeitung

Rechtliche Gründe für die Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn:

  1. Die Verarbeitung ist erforderlich, um vertragliche Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen, wenn Sie Vertragspartner von Studio4U sind oder sein werden Piotr Piechota oder spezifische Maßnahmen vor Vertragsabschluss zu ergreifen, beispielsweise die Ausarbeitung eines Vertragsentwurfs (Artikel 6 Abs. 1 (b) DSGVO);
  2. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die gesetzlichen Verpflichtungen von Studio4U zu erfüllen Piotr Piechota oder es ist ausdrücklich gesetzlich vorgeschrieben (Artikel 6 Abs. 1 (c) der DSGVO) - in Bezug auf personenbezogene Daten, die in Dokumenten enthalten sind, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen archiviert werden müssen;
  3. Die Bearbeitung ist für die berechtigten Interessen von Studio4 erforderlich Piotr Piechota oder einer dritten Partei und beeinträchtigt nicht in unangemessener Weise Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten (Artikel 6 Abs. 1 (f) der DSGVO). Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Basis versuchen wir stets, unser berechtigtes Interesse und Ihre Privatsphäre in Einklang zu bringen

Berechtigte Interessen sind:

  1. Aktivieren von Studio4 Piotr Piechota Kontakt mit Auftragnehmern und Leistung eines bestimmten Auftrags;
  2. Verwendung der Kontaktdaten der Gegenparteien als Teil der Datenbank der Gegenparteien;
  3. Prävention von Betrug und kriminellen Aktivitäten;
  4. Bestimmung oder Untersuchung durch Studio4U Piotr Piechota zivilrechtliche Ansprüche, die im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit mit dem Auftragnehmer zusammenarbeiten, sowie die Abwehr solcher Ansprüche;
  5. Überprüfung der Glaubwürdigkeit der Gegenpartei;
  6. Überprüfung der Auftragnehmer in öffentlichen Registern.

Datenverarbeitungszeiträume für einzelne Zwecke festgelegt

Personenbezogene Daten werden nur zu einem bestimmten Zweck und im dafür erforderlichen Umfang und so lange verarbeitet, wie dies erforderlich ist. Nachfolgend sind die grundlegenden Ziele aufgeführt, die Studio4U implementiert Piotr Piechota durch die Verarbeitung personenbezogener Daten und der Zeiträume, in denen sie verarbeitet werden:

  1. Verpflichtungen aus dem Vertrag - die Laufzeit des Vertrags zwischen dem Auftragnehmer und Studio4U Piotr Piechota;
  2. Aufbewahrung von Unterlagen zum Nachweis der Einhaltung gesetzlicher Pflichten, insbesondere des Rechnungslegungsgesetzes und des Steuerverordnungsgesetzes - die in den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen angegebene Frist. In der Regel sind dies 5-Jahresperioden, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Ereignis eingetreten ist (z. B. Rechnungsstellung);
  3. zum Zwecke der Bestimmung oder Untersuchung durch Studio4U Piotr Piechota zivilrechtliche Ansprüche im Rahmen der Geschäftstätigkeit sowie die Abwehr solcher Ansprüche - für angemessene Verjährungsfristen solcher Ansprüche, d. h. im Prinzip nicht länger als 3 Jahre ab dem Eintritt des den Anspruch begründenden Ereignisses.
  1. Weitergabe personenbezogener Daten an andere Empfänger

Daten können an folgende Empfänger übermittelt werden:

  1. Stellen, die personenbezogene Daten im Auftrag von Studio4 verarbeiten Piotr Piechota, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
  • Stellen, die IT-Supportleistungen in Bezug auf IT-Systeme oder -Tools zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder ähnliche Dienstleistungen erbringen,

Diese Art von Entitäten entscheidet nicht für sich selbst, wie Ihre persönlichen Daten verarbeitet werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch sie erfolgt nur in dem Umfang, der für den Betrieb von Studio4U erforderlich ist Piotr Piechota und wird nicht über den Rahmen der in Punkt. angegebenen Ziele hinausgehen 4. Studio4U Piotr Piechota hat das Recht, Kontrolltätigkeiten durchzuführen.

  1. b) andere für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche wie:
  • Kurier- oder Postdienstleister,
  • Beratungsunternehmen, Anwaltskanzleien,
  • andere Auftragnehmer oder Unterauftragnehmer, die an der Vertragserfüllung beteiligt sind
  1. c) andere Unternehmen innerhalb des jeweiligen Kontrahenten oder Subunternehmers.

Datenübertragung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Ihre persönlichen Daten werden nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen.

  1. Die Rechte des Auftragnehmers und deren Nutzung

Rechte

Jeder hat das Recht, auf seine von Studio4U verarbeiteten persönlichen Daten zuzugreifen Piotr Piechota. Wenn Sie der Meinung sind, dass Informationen über Sie unrichtig oder unvollständig sind, reichen Sie bitte einen Antrag auf Berichtigung ein, wie in Abschnitt 6.2 unten beschrieben. Studio4U Piotr Piechota Sie korrigieren diese Informationen unverzüglich.

Darüber hinaus haben Sie das Recht:

  1. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, wenn Studio4U Piotr Piechota Sie erhalten eine solche Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogener Daten (vorausgesetzt, ein solcher Widerruf verstößt nicht gegen die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf durchgeführten Datenverarbeitung).
  2. fordern Sie die Entfernung Ihrer persönlichen Daten in Fällen an, die in den Bestimmungen der DSGVO festgelegt sind;
  3. Aufforderung zur Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Fällen, die in den Bestimmungen der DSGVO festgelegt sind;
  4. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, wenn diese Verarbeitung zum Zwecke der Verfolgung des öffentlichen Interesses oder der berechtigten Interessen von Studio4U erfolgt Piotr Piechota oder eine dritte Partei;
  5. Datenübertragung.

Studio4U Piotr Piechota überprüft Ihre Anfragen, Anfragen oder Einwände in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen. Es ist jedoch zu beachten, dass diese Rechte nicht absolut sind. Vorschriften sehen Ausnahmen von ihrer Anwendung vor.

Als Antwort auf Ihre Anfrage Studio4U Piotr Piechota Möglicherweise werden Sie aufgefordert, Ihre Identität zu überprüfen oder Informationen bereitzustellen, die Studio4U helfen Piotr Piechota die Situation besser verstehen. Studio4U Piotr Piechota Wir werden uns bemühen, Ihnen Ihre Entscheidung zu erklären, falls Ihre Anforderungen nicht erfüllt werden.

Ausübung Ihrer Rechte

Um die oben genannten Rechte auszuüben, senden Sie bitte eine E-Mail an die folgende Adresse: biuro@studio4u.eu oder senden Sie eine schriftliche Bewerbung an die Korrespondenzadresse, dh Studio4U Piotr Piechotaul. 11 Listopada 99, 32-440 Sułkowice mit einem Vermerk - "Datenschutz - Auftragnehmer".

Wenn Sie Kenntnis von einer rechtswidrigen Verarbeitung durch Studio4U erhalten Piotr Piechota Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten bei der für den Schutz personenbezogener Daten zuständigen Aufsichtsbehörde, d. H. Dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, zu beanstanden.

Um die Aktualität und Richtigkeit personenbezogener Daten zu gewährleisten, können wir Sie in regelmäßigen Abständen auffordern, die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu überprüfen und zu bestätigen oder uns über Änderungen dieser personenbezogenen Daten zu informieren (z. B. Änderung Ihrer E-Mail-Adresse).

Wir empfehlen Ihnen, die Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit der verarbeiteten personenbezogenen Daten regelmäßig zu überprüfen.